Porządek na biurku i w szufladach utrzymuje się dzięki trzem nawykom: na blacie zostaje tylko to, co potrzebne w danym dniu, każda rzecz ma stałe miejsce w szufladzie, a krótkie sprzątanie odbywa się codziennie po pracy. Pomaga też wyposażenie: piórnik, wkładki na dokumenty, zamykany kontener i kanały, które chowają przewody.
Najważniejsze zasady porządku na blacie
Utrzymanie porządku to niełatwe zadanie, zwłaszcza dla osób mniej zorganizowanych. Warto jednak o nie dbać, bo uporządkowane stanowisko ułatwia skupienie i skraca szukanie dokumentów. Samo posprzątanie nie jest trudne, wysiłku wymaga dopiero utrzymanie porządku przez dłuższy czas.
- Na blacie zostają tylko rzeczy potrzebne w pracy danego dnia.
- Podobne przedmioty grupuje się w pojemnikach: teczki osobno, przybory osobno.
- Każda rzecz ma stałe miejsce i wraca na nie po użyciu.
- Po zakończeniu pracy usuwa się z blatu dokumenty, śmieci i zbędne kubki.
- Raz na jakiś czas przegląda się zawartość szuflad i pozbywa rzeczy nieużywanych.
Łatwiej porządkuje się biurko dopasowane do potrzeb użytkownika. Osoba pracująca z wieloma narzędziami potrzebuje większego blatu, a w biurze dobrze sprawdzają się regulowane stelaże do biurek, które pozwalają dopasować wysokość blatu do pracownika.
Jak ukryć kable, żeby blat był czysty?
Najwięcej bałaganu na biurku robią przewody: od monitora, laptopa, lampki i ładowarek. Plączą się za blatem, zbierają kurz i utrudniają sprzątanie. Rozwiązaniem są kanały kablowe połączone ze stelażem oraz porty w blacie.
Przy stelażach MOBI-Q i MOBILAR kanały MK 55 i MK 95 zawiesza się na belce łączącej, w kolekcji LINEAR kanały LN 0003 i LN 0004 montuje się pod belkami, a kanał LN 0001 z prowadnicami pasuje do blatów 1100-1800 mm.
Przewody wyprowadza się na blat przez przepusty, ramki i kasety z kategorii Porty multimedialne. Więcej o nich mówi wpis o zaletach biurkowych portów multimedialnych, a sposoby prowadzenia przewodów tekst o tym, jak schować kable przy biurku.
Jak zorganizować szuflady w kontenerze?
Podobnie jak przy blacie, w szufladach najważniejsza jest systematyczność. Dokumenty i drobne przedmioty warto trzymać w podpisanych organizerach, dzięki czemu odnalezienie ważnych akt nie sprawia problemu.
| Miejsce | Co przechowywać | Pomocne wyposażenie |
|---|---|---|
| Blat | monitor, klawiatura, dokumenty z bieżącego dnia | port multimedialny, kanał kablowy pod blatem |
| Piórnik lub górna szuflada | długopisy, spinacze, klucze, pamięci USB | piórnik CPC/GPC, MB01 albo nakładany MB03.11 |
| Środkowa szuflada | bieżące dokumenty, notatki, korespondencja | wkładka na dokumenty MB06.14 |
| Dolna szuflada | teczki A4, podręczne archiwum | wkładki MB07.15 i MB29.15 albo szuflada z ramką NCA50/NRGC50 |
| Pod blatem | komputer stacjonarny | wózek ST 101 albo kosz z zamkiem ST 105 |
Przy gruntownych porządkach warto opróżnić szufladę i oddzielić rzeczy potrzebne od tych, z których nikt nie korzysta. Wolne miejsce szybko zajmą przedmioty używane częściej, które dotąd leżały na blacie.
Dobór szuflad i wkładów do konkretnego stanowiska opisuje wpis o tym, jak dobrać szuflady do biurek pracowniczych.
Zasada czystego biurka w firmie
W wielu firmach obowiązuje zasada czystego biurka: po pracy dokumenty trafiają do szuflad, a szuflady są zamykane. Chroni to dane klientów i pracowników, a przy okazji wymusza codzienny porządek.
Zasadę łatwiej przestrzegać, gdy każdy pracownik ma zamykane miejsce. Zamek centralny zamyka jednym kluczem wszystkie szuflady kontenera, a blokada wysuwu pozwala otworzyć jedną szufladę naraz.
Przy stanowiskach współdzielonych sprawdza się kontener na kółkach, który pracownik odstawia na koniec dnia w wyznaczone miejsce. Biurko zostaje wtedy puste i gotowe dla kolejnej osoby, a rzeczy osobiste nie mieszają się z cudzymi.
Pomaga też stały układ wkładów w szufladach. Kolejny użytkownik od razu wie, gdzie odłożyć przybory i dokumenty, więc porządek nie rozsypuje się po kilku tygodniach.
Jak sprzątać biurko i szuflady?
Najlepiej sprząta się codziennie, po zakończeniu pracy. Krótkie przetarcie blatu i odłożenie rzeczy na miejsce zajmuje chwilę, a oszczędza czasu następnego ranka.
- Codziennie: odłożyć dokumenty, wyrzucić śmieci, przetrzeć blat.
- Co kilka tygodni: opróżnić szuflady, usunąć kurz i przetrzeć je wilgotną ściereczką.
- Przy okazji: sprawdzić stan kanałów kablowych i stopek biurka.
Czysta szuflada nie tylko lepiej wygląda, ale i przyjemniej się z niej korzysta. Pielęgnację stalowych elementów opisuje wpis o tym, w jaki sposób czyścić metalowe części mebli.
Linie szuflad, piórniki i wkładki zestawia oferta szuflady biurowe. Producentów mebli zapraszamy do kontaktu, a klienci indywidualni kupują w sklepie milasystem.com.pl.
Przeczytaj także: Jak uporządkować biurko zgodnie z zasadami Feng Shui?
Najczęściej zadawane pytania
Jak często sprzątać biurko w pracy?
Krótko codziennie, po zakończeniu pracy, a dokładniej co kilka tygodni. Codzienne odłożenie dokumentów i przetarcie blatu zapobiega gromadzeniu się bałaganu. Gruntowne porządki w szufladach wystarczy robić rzadziej.
Co powinno leżeć na biurku, a co w szufladzie?
Na biurku zostają sprzęt i dokumenty potrzebne w danym dniu. Przybory, klucze i drobiazgi trafiają do piórnika, a teczki i archiwum do dolnych szuflad. Rzeczy osobiste najlepiej trzymać w zamykanym kontenerze.
Czy organizery do szuflad są potrzebne?
Bardzo pomagają, bo dzielą szufladę na stałe miejsca dla różnych rzeczy. Bez nich drobiazgi szybko mieszają się z dokumentami. W szufladach biurowych stosuje się piórniki oraz wkładki na dokumenty, teczki A4 i płyty.
Co zrobić z dokumentami, które od tygodni leżą na biurku?
Trzeba podjąć decyzję o każdym z nich: załatwić sprawę, odłożyć dokument do archiwum albo zniszczyć go zgodnie z zasadami firmy. Dokumenty, które jeszcze będą potrzebne, trafiają do opisanej teczki w szufladzie. Na blacie nie powinno zostawać nic bez przypisanego miejsca.
Czym czyścić szuflady i metalowe elementy biurka?
Wystarczy wilgotna ściereczka z łagodnym detergentem, a potem wytarcie do sucha. Nie należy używać środków ściernych, które rysują lakier i tworzywo. Przed czyszczeniem szufladę warto opróżnić.
