Ład i porządek przy biurku zaczyna się od szuflad, bo to do nich powinny trafiać przybory, dokumenty i drobiazgi zalegające na blacie. Organizacja szuflady w biurku polega na podziale wnętrza wkładami, przypisaniu każdej szufladzie jednej funkcji i wyborze szuflad, które płynnie się wysuwają, a w razie potrzeby zamykają na klucz.
Jak zorganizować szuflady w biurku?
Dobra organizacja przestrzeni pomaga zapanować nad dodatkami i akcesoriami, które towarzyszą pracy w domu i w biurze. Najwięcej daje prosta zasada: każda szuflada ma jedno zadanie, a rzeczy wracają na swoje miejsce po użyciu.
W typowym kontenerze lub zestawie szuflad sprawdza się taki podział:
- górna szuflada na przybory używane codziennie, takie jak długopisy, notes czy ładowarka,
- środkowa na bieżące dokumenty i teczki z aktualnymi sprawami,
- dolna, zwykle najgłębsza, na segregatory i rzeczy używane rzadziej.
Porządkowanie szuflad najlepiej przeprowadzić w kilku krokach:
- opróżnić szuflady i wyłożyć zawartość na blat,
- odłożyć rzeczy zepsute, zdublowane i niepotrzebne,
- pogrupować resztę według częstotliwości używania,
- dobrać wkłady lub pojemniki do każdej grupy,
- przypisać grupy do konkretnych szuflad.
Taki porządek łatwo utrzymać, bo nie wymaga zapamiętywania, gdzie co leży. Sprawdza się zarówno w biurze, jak i w domowym kąciku, co pokazuje wpis o tym, od czego zacząć organizację miejsca do nauki.
Szuflady plastikowe czy stalowe?
Na rynku dostępne są szuflady plastikowe oraz stalowe. Plastikowe dobrze łączą się ze stelażami do biurek, są lekkie i praktyczne, a ich montaż i użytkowanie są proste. Szuflady stalowe wykonuje się z wytrzymałych materiałów, które dobrze znoszą intensywne użytkowanie.
W ofercie MILADESIGN są szuflady obu rodzajów w kilku długościach:
| Rodzaj | Długość | Zalety | Kiedy się sprawdza |
|---|---|---|---|
| Szuflada plastikowa | 510 mm | lekka, łatwa w montażu i myciu | biurka o standardowej głębokości, kontenery biurowe |
| Szuflada plastikowa | 354 mm | mieści się pod płytszym blatem | małe biurka, stanowiska do nauki, biurka przyścienne |
| Szuflada stalowa NCA50 | 505 mm | wytrzymała konstrukcja do intensywnego użytkowania | biura, archiwa podręczne, stanowiska współdzielone |
| Zamek centralny | do zestawów szuflad | blokuje wszystkie szuflady jednym kluczem | dokumenty poufne, open space |
Decydując się na szuflady plastikowe lub stalowe, warto wybrać producenta, który oferuje także prowadnice, wkłady i zamki do tego samego systemu. Elementy z jednej serii łatwiej później uzupełnić lub wymienić.
Jakie wkłady i przegródki ułatwiają porządek?
Do szuflad przygotowano praktyczne akcesoria. Dzięki przegródkom i wkładkom, na przykład na teczki, długopisy czy ołówki, łatwiej utrzymać porządek, bo drobne rzeczy nie przesuwają się przy każdym otwarciu szuflady.
Wkład dobiera się do długości i szerokości szuflady, tak by wypełniał całe dno. Za mały organizer przesuwa się i szybko przestaje pełnić swoją funkcję, a za duży nie pozwala domknąć szuflady.
W płytkiej górnej szufladzie sprawdzają się wkłady z wieloma małymi przegródkami. W głębszych lepiej działają pionowe przekładki na teczki i dokumenty, które można przeglądać jak w kartotece.
Kiedy przydaje się zamek centralny?
Ciekawym dodatkiem, przydatnym w biurze, jest zamek centralny wraz z blokadami. Ograniczenie dostępu do przechowywanych materiałów i dokumentów bywa ważnym elementem wyposażenia, zwłaszcza w przestrzeniach wspólnych.
Zamek centralny blokuje wszystkie szuflady w kontenerze jednym przekręceniem klucza. Sprawdza się w biurach open space, przy stanowiskach współdzielonych i wszędzie tam, gdzie w szufladach leżą dane klientów czy dokumenty kadrowe. Model dla danego systemu szuflad pokazuje oferta zamków centralnych do szuflad.
W biurach, w których kontenery są przypisane do konkretnych osób, zamek pozwala zostawić w szufladach dokumenty i rzeczy osobiste po pracy. Przy zmianie stanowiska wystarczy przekazać klucz razem z kontenerem, zamiast przenosić całą zawartość szuflad.
Wykonanie i pielęgnacja szuflad
Wybór akcesoriów warto przemyśleć, bo dobrze wykonane elementy najdłużej spełniają oczekiwania. Szuflady biurowe powinny wysuwać się i zamykać płynnie, bez zacinania i stukania, także przy pełnym załadunku.
Szuflady montowane pod blatem muszą też pasować do podstawy biurka. Przy wyborze trzeba sprawdzić, czy belki i nogi nie kolidują z szufladą. Przykłady rozmieszczenia omawia wpis o tym, gdzie zmieścić szuflady w domowym biurku z podnoszonym blatem.
Warto też pamiętać o pielęgnacji. Szuflady plastikowe wystarczy przetrzeć wodą z łagodnym detergentem, a stalowe czyści się podobnie jak inne metalowe elementy mebli, co opisuje wpis o tym, w jaki sposób czyścić metalowe części mebli.
Produkujemy szuflady, zamki centralne i stelaże do biurek, które tworzą spójny system. Firmy i producenci mebli mogą przesłać zapytanie przez formularz kontaktowy, a klienci indywidualni znajdą produkty w sklepie milasystem.com.pl.
Najczęściej zadawane pytania
Po której stronie biurka umieścić szuflady?
Najczęściej po stronie ręki dominującej, bo wtedy sięga się do szuflady bez obracania tułowia. Osoby praworęczne wybierają zwykle prawą stronę, a leworęczne lewą. Kontener na kółkach pozwala zmienić stronę w dowolnym momencie.
Jaka wysokość szuflady w biurku jest praktyczna?
Płytka górna szuflada wystarcza na przybory i drobiazgi, a głębsza dolna mieści segregatory i teczki. W kontenerach biurowych często łączy się kilka płytkich szuflad z jedną wyższą. Przed zakupem warto sprawdzić, czy szuflada podwieszana pod blatem nie będzie uderzać w kolana.
Jaki organizer do szuflady w biurku wybrać?
Najlepiej taki, który wypełnia całe dno szuflady i nie przesuwa się przy wysuwaniu. Wkłady z przegródkami o różnych rozmiarach pozwalają oddzielić długopisy, spinacze i drobną elektronikę. Do szuflad o różnych długościach dobiera się wkłady o pasującym wymiarze.
Czy zamek do szuflady w biurku da się dołożyć później?
Zależy to od konstrukcji szuflad i kontenera. Zamki centralne montuje się w systemach, które je przewidują, dlatego najprościej zaplanować je od razu przy zamawianiu szuflad. Przy gotowym meblu warto zapytać producenta, czy dana seria ma taką możliwość.
Jakie pojemniki do szuflady w biurku sprawdzą się w biurze?
W biurze dobrze sprawdzają się płaskie pojemniki, które łatwo wyjąć i umyć. Przydają się osobne miejsca na pieczątki, zszywacz, ładowarki i notesy. Pojemniki w jednym kolorze wyglądają porządniej niż zestaw przypadkowych pudełek.
