Biurka najlepiej ustawiać bokiem do okien, z dala od głównych przejść i drzwi, blisko gniazd zasilania i w układzie dopasowanym do sposobu pracy zespołu: pod ścianą, w rzędach, w wyspach albo naprzeciw siebie. Dobra organizacja przestrzeni biurowej zaczyna się od światła i komunikacji, a dopiero potem od mebli.
Jak ustawić biurka względem okien?
Najlepsze miejsce dla biurka to takie, przy którym okno znajduje się z boku stanowiska. Światło pada wtedy na blat, ale nie odbija się w monitorze i nie oślepia osoby patrzącej na ekran.
Ustawienie przodem do okna zmusza do patrzenia pod światło, a tyłem do okna powoduje odblaski na ekranie i cień na blacie. Przy rzędach biurek prostopadłych do ściany z oknami oba problemy znikają na większości stanowisk.
Miejsca przy oknach warto oddać stanowiskom stałym, na których spędza się cały dzień. Dalej od okien można zaplanować sale spotkań, szafy i stanowiska krótkiej pracy, które korzystają głównie ze światła sztucznego.
Przy oknach od strony południowej i zachodniej słońce w ciągu dnia mocno nagrzewa stanowiska i daje ostre światło na blacie. Przydają się wtedy rolety lub żaluzje, a biurka lepiej odsunąć od szyby tak, by monitor nie stał w pełnym słońcu.
Przejścia, drzwi i drogi komunikacyjne
Drugim punktem planu są drogi, którymi ludzie poruszają się po biurze: od wejścia do stanowisk, sal spotkań, kuchni i drukarek. Biurka nie powinny stać na tych trasach ani zmuszać innych do przeciskania się za plecami pracowników.
Wygodniej pracuje się, gdy wejście jest w polu widzenia, a nie bezpośrednio za plecami. Wiele osób zwraca na to uwagę także z powodów, o których mówi wpis o tym, jak uporządkować biurko zgodnie z zasadami feng shui.
Minimalne szerokości dróg komunikacyjnych i powierzchnie stanowisk określają przepisy BHP. Plan warto sprawdzić z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo pracy, zanim zostaną zamówione meble.
Który układ biurek wybrać?
Układ zależy od tego, jak pracuje zespół. Osoby, które dużo ze sobą rozmawiają, lepiej sadzać bliżej siebie, a stanowiska wymagające skupienia oddzielać przegrodami albo ustawiać pod ścianą. O sposób pracy warto zapytać samych pracowników, zanim powstanie rzut.
| Układ biurek | Kiedy się sprawdza | Rozwiązanie stelażowe |
|---|---|---|
| Pod ścianą | małe pomieszczenia, praca w skupieniu | stelaże pojedyncze, na przykład MOBI-Q MQ 5507 do blatu 700 mm |
| Rząd biurek | sale z oknami na jednej ścianie | stelaże pojedyncze lub przelotowe, belki MB |
| Naprzeciw siebie | zespoły pracujące razem, open space | stelaże podwójne MQ 5512-MQ 5516, belka centralna M-AC |
| Wyspy | kilka zespołów w jednej sali | stelaże podwójne i nogi narożne MQ 5501-N |
| Narożnik | dużo sprzętu na stanowisku, gabinety | noga narożna 90° albo łącznik MQ 7001-N/120 |
| Biurko kierownicze | gabinet, rozmowy przy biurku | MOBILAR MX 6308 i MX 8408 do blatów 900-1100 mm |
W małych pomieszczeniach każdy z tych układów wygląda inaczej, co opisuje wpis o tym, jaki układ biurka wybrać dla pomieszczeń o małej powierzchni. Stanowiska narożne omawia tekst o tym, kiedy i gdzie sprawdzi się biurko narożne.
Systemy stelażowe ułatwiają zmianę układu bez wymiany mebli. Te same stelaże do biurek i belki można przestawić z rzędu w wyspy, jeśli zespół zacznie pracować inaczej.
Gniazda, kable i instalacje a ustawienie biurek
Ustawienie biurek musi uwzględniać instalacje. Gniazda w ścianach wymuszają biurka przy ścianach, a stanowiska na środku sali wymagają puszek podłogowych lub przyłączy z sufitu. Najlepiej zaplanować je razem z układem biurek.
Jeśli biuro ma podniesioną podłogę techniczną, puszki można przenieść przy zmianie układu. W budynkach bez takiej podłogi lepiej od razu przewidzieć zapas przyłączy w miejscach, gdzie w przyszłości mogą stanąć dodatkowe biurka.
Od miejsca przyłącza kable trzeba poprowadzić do każdego blatu. W stelażach podwójnych służą do tego belki centralne z kanałem, a w kolekcji LINEAR kanał z prowadnicami LN 0001 do blatów o długości 1100-1800 mm.
Na rzucie warto też zaznaczyć grzejniki, nawiewy klimatyzacji i filary. Biurko przy grzejniku nie powinno go zasłaniać, a nawiew skierowany prosto na stanowisko szybko staje się powodem skarg.
Ergonomiczna organizacja przestrzeni biurowej w praktyce
Ergonomiczna organizacja przestrzeni biurowej łączy dobre ustawienie biurek z dopasowaniem samych stanowisk. Przed zamówieniem mebli warto sprawdzić plan według krótkiej listy:
- czy przy stanowiskach stałych okno jest z boku,
- czy przejścia nie prowadzą za plecami pracujących,
- czy każde biurko ma blisko zasilanie i sieć,
- czy zespoły, które współpracują, siedzą obok siebie,
- czy jest miejsce na rozmowy poza strefą biurek,
- czy układ da się zmienić bez wymiany mebli.
Typowe potknięcia przy urządzaniu zebrano we wpisie o tym, jakie są najczęściej popełniane błędy w urządzaniu biura.
Producentom mebli pomagamy dobrać stelaże do zaplanowanego układu, od pojedynczych biurek po wyspy i stanowiska narożne. Wystarczy przesłać rzut lub opis układu przez stronę kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy biurko powinno stać przodem do drzwi?
W biurze wygodniej, gdy pracownik widzi wejście kątem oka, a nie siedzi plecami do drzwi i przejścia. Zmniejsza to odruchowe odwracanie się przy każdym ruchu. Biurko nie powinno jednak stać na drodze do drzwi ani w miejscu, gdzie przeciąg z korytarza trafia prosto na stanowisko.
Jak daleko od okna ustawić biurko?
Nie ma jednej odległości, ważniejszy jest kierunek światła. Biurko ustawione bokiem do okna korzysta ze światła dziennego bez odblasków na ekranie, a przy oknach z mocnym słońcem przydają się rolety. Stanowiska położone daleko od okien potrzebują lepszego oświetlenia sztucznego.
Jak ustawić biurka w małym biurze?
W małym biurze najlepiej sprawdzają się biurka pod ścianami i w narożnikach, które zostawiają wolny środek pomieszczenia. Płytsze blaty, na przykład 700 mm, ułatwiają zachowanie przejść. Gdy pracują w nim dwie osoby, dobrze działa układ naprzeciw siebie na jednym stelażu podwójnym.
Czy biurko może stać przy kaloryferze?
Może, ale warto zostawić odstęp, żeby blat nie zasłaniał grzejnika, a pracownik nie siedział w strumieniu ciepłego powietrza. Podobnie jest z nawiewami klimatyzacji, które nie powinny kierować powietrza prosto na stanowisko. Przy planowaniu rzutu warto zaznaczyć położenie grzejników i nawiewów.
Ile miejsca zostawić między rzędami biurek?
Między rzędami trzeba zmieścić odsunięte krzesła z obu stron i swobodne przejście. Minimalne wymagania dotyczące dróg komunikacyjnych i powierzchni stanowisk określają przepisy BHP, dlatego rzut warto sprawdzić z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo pracy. Szersze przejście bywa lepszym wyborem niż dodatkowe stanowisko.
