Biurka do biura open space ułatwiają pracę zespołu, gdy pozwalają łatwo rozmawiać, ale też skupić się nad własnym zadaniem. Sprawdzają się układy z biurek pojedynczych, podwójnych typu bench i gniazd narożnych, wsparte przegrodami, kanałami na przewody i, tam gdzie trzeba, regulacją wysokości. Wybór zależy od tego, jak zespół pracuje na co dzień.
Czego zespół potrzebuje od biurka w open space?
Zespół w otwartym biurze pracuje na dwa sposoby. Ludzie rozmawiają, uzgadniają szczegóły i pokazują sobie ekrany, a potem każdy wraca do własnego zadania. Dobre biurka obsługują oba tryby, zamiast wymuszać jeden.
Liczą się też sprawy praktyczne: gdzie trafią przewody, czy da się podejść do sąsiada bez obchodzenia rzędu i czy układ można zmienić, gdy w zespole przybędzie osób.
Przed wyborem biurek warto odpowiedzieć na kilka pytań:
- ile osób pracuje razem i jak często ze sobą rozmawiają,
- czy ktoś potrzebuje miejsca do pracy w skupieniu,
- czy biurka będą przypisane do osób, czy współdzielone,
- jak często zmienia się skład zespołu,
- skąd w sali doprowadzone jest zasilanie i sieć.
Odpowiedzi podpowiadają typ biurka, a ten z kolei rodzaj stelaża. Na stelażach do biurek open space buduje się zarówno rzędy biurek pojedynczych, jak i benche oraz gniazda narożne.
Biurka pojedyncze w rzędach
Biurka pojedyncze to najbardziej elastyczny wybór. Każde stoi na własnym stelażu, więc można je przestawiać, łączyć w pary i rozdzielać bez przebudowy sąsiednich stanowisk.
W kolekcji MOBI-Q stelaże pojedyncze MQ 5506, MQ 5507 i MQ 5508 mają szerokość 596-796 mm i wysokość 715-730 mm. Są też stelaże podpierające MQ 5506-K, MQ 5507-K i MQ 5508-K o wysokości 100 mm, montowane na kontenerze lub szafce.
Stelaż podpierający pozwala oprzeć jeden koniec blatu na szafce z dokumentami. Szafka staje się częścią biurka i zarazem granicą między stanowiskami, co w otwartej sali porządkuje przestrzeń.
Wadą długich rzędów pojedynczych biurek jest duża liczba nóg i osobne prowadzenie przewodów do każdego miejsca. Przy kilkunastu stanowiskach warto rozważyć układ podwójny.
Biurka podwójne i układy bench
Biurka podwójne ustawia się naprzeciw siebie na wspólnym stelażu. Pracownicy siedzą twarzą w twarz, więc łatwo im rozmawiać, a jeden kanał w osi biurek zbiera przewody obu stanowisk.
Stelaże podwójne MILADESIGN, na przykład MQ 5512, MQ 5514 i MQ 5516 w MOBI-Q czy M 6312, M 6314 i M 6316 w MOBILAR, są przewidziane do blatów 1200-1600 mm. Rzędy wydłuża się kolejnymi stelażami i belkami.
Taki układ dobrze sprawdza się w zespołach projektowych i działach, które stale się komunikują. Budowę i elementy opisuje osobny tekst o tym, czym jest biurko typu bench.
Przy biurkach naprzeciw siebie warto od razu zaplanować przegrody centralne. Poradnik o tym, które przegrody na biurko sprawdzą się w open space, pomaga dobrać ich materiał i uchwyty.
Gniazda narożne i stanowiska 120 stopni
Gniazdo to kilka biurek zbiegających się w jednym punkcie. Tworzy małą wyspę dla 3-4 osób, w której każdy ma własny blat, a rozmowa nie wymaga wstawania.
W MOBI-Q do stanowisk narożnych 90° służą nogi MQ 5501-N, MQ 7301-N i MQ 7601-N, a do układów 120° łącznik centralny z nogą MQ 7001-N/120 o wymiarach 370 x 370 mm i wysokości 715-730 mm.
W GRUPIE II są nogi ST 201 GK do narożników 90°, ST 201 GK/120 do 120° i ST 201 GK/135 do 135°, wszystkie o średnicy Ø50 mm i wysokości 680-770 mm.
Gniazda wymagają więcej miejsca niż rzędy, ale lepiej dzielą salę na mniejsze grupy. W gęstych salach obsługi telefonicznej buduje się je na głowicach ST 955, co opisuje poradnik o tym, co wyróżnia dobre biurka do call center w open space.
Biurka z regulacją wysokości w strefie wspólnej
Regulacja wysokości przydaje się, gdy przy jednym biurku pracują różne osoby albo gdy zespół chce zmieniać pozycję w ciągu dnia. Krótka rozmowa przy biurku na stojąco bywa też wygodniejsza niż zbieranie krzeseł.
W kolekcji LINEAR stelaże regulowane ręcznie (modele R) mają zakresy od 640-840 mm do 663-863 mm, a elektryczne (modele EL) 600-1250 mm. Podwójny elektryczny LINEAR TWIN pracuje w zakresie 665-1165 mm.
Stanowisko z regulacją nie musi stać w każdym miejscu. Często wystarczy kilka takich biurek w strefie wspólnej albo dla osób, które ich potrzebują.
Przeczytaj także: Jak adaptować stelaże do biurek open space do różnych stylów pracy?
Zestawienie układów ułatwia porównanie ich mocnych i słabych stron:
| Układ | Co ułatwia | Na co uważać | Przykład z katalogu |
|---|---|---|---|
| Biurka pojedyncze w rzędach | przestawianie, łączenie w pary, pracę w skupieniu | dużo nóg i osobne przewody do każdego miejsca | MOBI-Q MQ 5506, MQ 5507, MQ 5508 |
| Biurka podwójne (bench) | rozmowę twarzą w twarz, wspólny kanał na przewody | mniejsza swoboda zmiany pojedynczego miejsca | MOBI-Q MQ 5512, MQ 5514, MQ 5516; LINEAR TWIN |
| Gniazda narożne 90° i 120° | pracę w małych grupach, podział sali | więcej powierzchni niż przy rzędach | MQ 7001-N/120, ST 201 GK/120 |
| Biurka z regulacją wysokości | pracę siedzącą i stojącą, współdzielenie biurek | zapas przewodów i miejsca nad blatem | LINEAR R, LINEAR EL |
Przy planowaniu sali warto zestawić te układy z planem pomieszczenia i liczbą osób. Tabele wymiarów są w katalogach MILADESIGN, a producenci mebli i dystrybutorzy mogą zapytać o dobór stelaży mailowo, korzystając z danych na stronie kontaktowej.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie biurko wybrać dla dwóch osób w biurze?
Dla dwóch osób sprawdza się biurko podwójne naprzeciw siebie albo długi blat, przy którym siedzą obok siebie. Układ naprzeciw zajmuje mniej długości ściany i ułatwia rozmowę, a układ obok siebie lepiej pasuje do wąskich pokoi. W obu przypadkach warto zaplanować kanał na przewody.
Czy biurka w open space powinny mieć przegrody?
Nie muszą, ale przy biurkach naprzeciw siebie przegroda zwykle poprawia komfort pracy. Ogranicza kontakt wzrokowy i zasłania przewody, a w wersji akustycznej pochłania część dźwięków. W zespołach, które stale rozmawiają, wystarczają niskie przegrody albo osłony biurek.
Czy biurko narożne sprawdzi się dla dwóch osób?
Tak, dwa blaty połączone w narożniku pod kątem 90 stopni dają każdej osobie własne miejsce i wspólny róg do rozmowy. Do takich układów służą nogi narożne, np. MQ 5501-N w kolekcji MOBI-Q. Trzeba tylko sprawdzić, czy krzesła nie będą się zderzać w narożniku.
Jaki kolor biurek wybrać do open space?
Najczęściej wybiera się kolory neutralne, które nie męczą wzroku w dużej sali. Stelaże MILADESIGN są lakierowane proszkowo w kolorach aluminium RAL 9006, satyna RAL 7032, grafit RAL 7012, czarny RAL 9005 i biały RAL 9016. Jasne stelaże optycznie odciążają salę, a ciemne podkreślają linie rzędów.
Czy do open space lepsze są biurka elektryczne?
Nie zawsze, bo wiele zespołów pracuje głównie siedząco i dobrze dopasowane biurko o stałej wysokości wystarcza. Biurka elektryczne mają największy sens przy współdzieleniu stanowisk i pracy na zmianę siedząco i stojąco. Często wystarcza kilka takich miejsc w strefie wspólnej.
